Χαιρόμαστε πολύ για το ενδιαφέρον που δείχνετε για την επιχείρησή μας. Η προστασία δεδομένων είναι από τις υψηλότερες προτεραιότητες της Διοίκησης της NICK ROOMS. Η χρήση των ιστοσελίδων της NICK ROOMS είναι δυνατή χωρίς καμία ένδειξη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ωστόσο, εάν ένα υποκείμενο δεδομένων επιθυμεί να χρησιμοποιήσει ειδικές υπηρεσίες της επιχείρησης μέσω της ιστοσελίδας μας, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πιθανόν να καταστεί απαραίτητη. Αν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη και δεν υφίσταται νομική βάση γι' αυτήν, ζητούμε τη συναίνεση του υποκειμένου των δεδομένων.
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως το όνομα, η διεύθυνση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή ο αριθμός τηλεφώνου του υποκειμένου των δεδομένων οφείλει να είναι πάντοτε σύμφωνη με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ, GDPR), καθώς και με τους ειδικότερους εθνικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων που είναι εφαρμοστέοι στην NICK ROOMS. Μέσω της παρούσας δήλωσης προστασίας δεδομένων, η επιχείρησή μας θα ήθελε να ενημερώσει το ευρύ κοινό σχετικά με τη φύση, την έκταση και το σκοπό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε κι επεξεργαζόμαστε. Επιπροσθέτως, μέσω της παρούσας δήλωσης προστασίας δεδομένων, τα υποκείμενα δεδομένων ενημερώνονται σχετικά με τα δικαιώματά τους.
Ως υπεύθυνη επεξεργασίας, η NICK ROOMS έχει λάβει πολυάριθμα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να εξασφαλίσει την όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένη προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζονται μέσω της ιστοσελίδας. Ωστόσο, κατά τη μετάδοση δεδομένων μέσω Διαδικτύου είναι κατ' αρχήν πιθανό να παρουσιαστούν κενά ασφαλείας, επομένως μπορεί να μην είναι δυνατή η εγγύηση απόλυτης προστασίας. Για το λόγο αυτό, κάθε υποκείμενο δεδομένων είναι ελεύθερο να μεταβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προς εμάς με τη χρήση εναλλακτικών μέσων, π.χ. μέσω τηλεφώνου.
Η δήλωση προστασίας δεδομένων της NICK ROOMS βασίζεται στους όρους που χρησιμοποιούνται από τον Ευρωπαϊκό Νομοθέτη για την υιοθέτηση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ, GDPR). Η δήλωσή μας για την προστασία δεδομένων θα πρέπει να είναι ευανάγνωστη και κατανοητή από το ευρύ κοινό, όπως και από τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς συνεργάτες μας. Προς εξασφάλιση αυτού, θα θέλαμε αρχικά να σας εξηγήσουμε την ορολογία που χρησιμοποιείται.
Στην παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων, χρησιμοποιούμε, μεταξύ άλλων, τους κάτωθι όρους:
Δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα νοείται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Υποκείμενο δεδομένων είναι κάθε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου επεξεργάζονται από τον εν προκειμένω υπεύθυνο επεξεργασίας.
Ως επεξεργασία νοείται κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
Περιορισμός της επεξεργασίας είναι η επισήμανση αποθηκευμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με στόχο τον περιορισμό της επεξεργασίας τους στο μέλλον.
Ως κατάρτιση προφίλ νοείται οποιαδήποτε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνίσταται στη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών ενός φυσικού προσώπου, ιδίως για την ανάλυση ή την πρόβλεψη πτυχών που αφορούν την απόδοση στην εργασία, την οικονομική κατάσταση, την υγεία, τις προσωπικές προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα, την αξιοπιστία, τη συμπεριφορά, τη θέση ή τις μετακινήσεις του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Ψευδωνυμοποίηση είναι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδομένων χωρίς τη χρήση συμπληρωματικών πληροφοριών, εφόσον οι εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλιστεί ότι δεν μπορούν να αποδοθούν σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.
Εκτελών την επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
Αποδέκτης είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες· η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.
Τρίτος είναι οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Ως συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων νοείται κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ, GDPR), άλλων εφαρμοστέων στα κράτη μέλη της Ε.Ε. νόμων σχετικά με την προστασία δεδομένων και διατάξεων σχετικά με την προστασία δεδομένων είναι:
NICK-ROOMS
Rentina 570 14
Griechenland
Email: info@NICK ROOMS.gr
Website: www.NICK ROOMS.gr
Οι ιστοσελίδες της NICK ROOMS χρησιμοποιούν cookies. Τα cookies είναι αρχεία κειμένου αποθηκευμένα σε ένα σύστημα υπολογιστή διαμέσου ενός προγράμματος περιήγησης διαδικτύου.
Πολλές ιστοσελίδες και διακομιστές χρησιμοποιούν cookies. Πολλά cookies περιέχουν τη λεγόμενη ταυτότητα cookie (cookie ID). Η ταυτότητα cookie είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό του cookie. Αποτελείται από μια σειρά χαρακτήρων μέσω της οποίας ιστοσελίδες και διακομιστές μπορούν να συσχετιστούν με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου στο οποίο το cookie έχει αποθηκευτεί. Αυτό επιτρέπει τις ιστοσελίδες και τους διακομιστές που έχετε επισκεφθεί να διακρίνουν το πρόγραμμα περιήγησης του υποκειμένου των δεδομένων από άλλα προγραμμάτα περιήγησης που περιέχουν άλλα cookies. Το συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να αναγνωριστεί και να ταυτοποιηθεί χρησιμοποιώντας τη μοναδική ταυτότητα cookie.
Μέσω της χρήσης cookies, η NICK ROOMS παρέχει στους χρήστες της ιστοσελίδας υπηρεσίες πιο φιλικές προς το χρήστη, κάτι που δεν θα ήταν δυνατό χωρίς τις ρυθμίσεις του cookie.
Με τη χρήση του cookie, οι πληροφορίες και προσφορές στην ιστοσελίδα μας μπορούν να βελτιστοποιηθούν έχοντας κατά νου το χρήστη. Τα cookies μας επιτρέπουν, όπως αναφέρθηκε ανωτέρω, να αναγνωρίζουμε τους χρήστες της ιστοσελίδας μας. Ο σκοπός της αναγνώρισης είναι να κάνουμε ευκολότερη τη χρήση της ιστοσελίδας από τους χρήστες. Ο χρήστης της ιστοσελίδας που χρησιμοποιεί cookies, δεν χρειάζεται, για παράδειγμα, να εισάγει τα στοιχεία πρόσβασης κάθε φορά που εισέρχεται στην ιστοσελίδα, αφού αυτά ανακτούνται από την ιστοσελίδα και, με τον τρόπο αυτό, το cookie αποθηκεύεται στον υπολογιστή του χρήστη. Το διαδικτυακό κατάστημα θυμάται τα δεδομένα που ο πελάτης εισήγαγε στο ψηφιακό καλάθι αγορών με τη βοήθεια ενός cookie.
Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να αποτρέπει τη χρήση του cookie της ιστοσελίδας μας μέσω της σχετικής επιλογής του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου που χρησιμοποιεί, καθώς και να αρνηθεί οριστικά τη χρήση cookies. Επιπροσθέτως, το ήδη χρησιμοποιούμενο cookie μπορεί να διαγραφεί ανά πάσα στιγμή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης διαδικτύου ή άλλου προγράμματος. Αυτή η δυνατότητα υπάρχει σε όλα τα γνωστά προγράμματα περιήγησης διαδικτύου. Σε περίπτωση που το υποκείμενο των δεδομένων απενεργοποιήσει την επιλογή του cookie στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιεί, είναι πιθανό να μην είναι δυνατή η πλήρης χρήση όλων των λειτουργιών της ιστοσελίδας μας.
Η ιστοσελίδα της NICK ROOMS συλλέγει σειρά δεδομένων και πληροφοριών γενικού χαρακτήρα όταν το υποκείμενο των δεδομένων ή αυτοματοποιημένο σύστημα εισέρχεται στην ιστοσελίδα. Αυτά τα δεδομένα κι οι πληροφορίες γενικού χαρακτήρα αποθηκεύονται στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή. Τα δεδομένα που είναι πιθανό να συλλεγούν είναι (1) ο τύπος κι οι εκδόσεις του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου, (2) το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται από το σύστημα πρόσβασης, (3) η ιστοσελίδα από την οποία το σύστημα αποκτά πρόσβαση στην ιστοσελίδα μας (το λεγόμενο σύστημα παραπομπής, referrer), (4) οι υπο-ιστοσελίδες, (5) η ημέρα κι η ώρα πρόσβασης στην ιστοσελίδα, (6) το πρωτόκολλο διεύθυνσης διαδικτύου (διεύθυνση IP), (7) ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου του συστήματος πρόσβασης και (8) παρόμοια δεδομένα και πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιηθούν σε περίπτωση επίθεσης στο πληροφοριακό μας σύστημα.
Κάνοντας χρήση αυτών των δεδομένων και πληροφοριών γενικού χαρακτήρα, η NICK ROOMS δεν εξάγει κανένα συμπέρασμα σχετικά με το υποκείμενο των δεδομένων. Αντιθέτως, αυτές οι πληροφορίες χρησιμεύουν (1) στην ορθή απόδοση του περιεχομένου της ιστοσελίδας μας, (2) τη βελτιστοποίηση του περιεχομένου της ιστοσελίδας μας και της διαφήμισής του, (3) τη διασφάλιση της μακροπρόθεσμης βιωσιμότητας των πληροφοριακών συστημάτων μας και της τεχνολογίας ιστοσελίδων και (4) την παροχή προς τις αρχές επιβολής του νόμου των απαραίτητων πληροφοριών για την ποινική δίωξη σε περίπτωση κυβερνο-επίθεσης. Εξ αυτού, η NICK ROOMS αναλύει στατιστικά δεδομένα και πληροφορίες που έχουν συλλεγεί ανωνύμως με σκοπό την αύξηση του επιπέδου προστασίας και της ασφάλειας των δεδομένων της επιχείρησής μας, καθώς την εξασφάλιση του βέλτιστου επιπέδου προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε. Τα ανώνυμα δεδομένα από τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή αποθηκεύονται ξεχωριστά από όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχει το υποκείμενο των δεδομένων.
Στην ιστοσελίδα της NICK ROOMS οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν στο ενημερωτικό δελτίο της επιχείρησης. Η φόρμα καταχώρισης που χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό καθορίζει ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μεταβιβάζονται, όπως και πότε διατάσσεται η αποστολή του ενημερωτικού δελτίου από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Η NICK ROOMS ενημερώνει τους πελάτες της και τις συνεργαζόμενες επιχειρήσεις τακτικά μέσω ενημερωτικού δελτίου για τις προσφορές της επιχείρησης. Το υποκείμενο των δεδομένων δύναται να λαμβάνει το ενημερωτικό δελτίο της επιχείρησης μόνο εφόσον (1) έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομίου (e-mail) και (2) εγγράφεται στην αποστολή του ενημερωτικού δελτίου. E-mail επιβεβαίωσης θα αποστέλλεται στη διεύθυνση e-mail που καταχωρήθηκε από το υποκείμενο των δεδομένων για πρώτη φορά κατά την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου, για σκοπούς που προβλέπονται εκ του νόμου, κατά τη διαδικασία διπλής αποδοχής εγγραφής (double opt-in procedure). Αυτό το e-mail επιβεβαίωσης χρησιμοποιείται προκειμένου να αποδειχθεί αν ο κάτοχος της διεύθυνσης e-mail είναι εξουσιοδοτημένος ως υποκείμενο των δεδομένων να λαμβάνει το ενημερωτικό δελτίο.
Κατά τη διάρκεια εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο, αποθηκεύουμε επίσης τη διεύθυνση IP του πληροφοριακού συστήματος όπως ορίζεται από τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου (ΙSP) και χρησιμοποιείται από το υποκείμενο των δεδομένων τη στιγμή της εγγραφής, όπως και την ημερομηνία και την ώρα της εγγραφής. Η συλλογή των δεδομένων αυτών είναι απαραίτητη προκειμένου να αντιληφθούμε (πιθανή) κακή χρήση της διεύθυνσης e-mail του υποκειμένου των δεδομένων σε μεταγενέστερο χρονο, εξυπηρετεί καθ' αυτό το σκοπό νόμιμης προστασίας του υπεύθυνου επεξεργασίας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συγκεντρώθηκαν κατά την εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου. Επιπλέον, οι εγγεγραμμένοι στο ενημερωτικό δελτίο μπορούν να ενημερώνονται μέσω e-mail, όσο αυτό είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της υπηρεσίας αποστολής ενημερωτικών δελτίων ή για μια ορισμένη εγγραφή, όπως στην περίπτωση τροποποιήσεων στην προσφορά αποστολής του ενημερωτικού φυλλαδίου ή σε περίπτωση αλλαγών σε τεχνικές παραμέτρους. Δεν θα υπάρξει καμία μεταφορά δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που έχουν συγκεντρωθεί από την υπηρεσία αποστολής ενημερωτικών δελτίων προς τρίτα πρόσωπα. Η εγγραφή στο ενημερωτικό μας δελτίο μπορεί να τερματιστεί από το υποκείμενο των δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Η συγκατάθεση στην αποθήκευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το υποκείμενο έχει δώσει για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Για το σκοπό της ανάκλησης της συγκατάθεσης υπάρχει σχετικός σύνδεσμος σε κάθε ενημερωτικό δελτίο. Είναι επίσης δυνατή η κατάργηση της εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο ανά πάσα στιγμή απευθείας από την ιστοσελίδα του υπεύθυνου επεξεργασίας ή ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας με άλλον τρόπο.
Το ενημερωτικό δελτίο της NICK ROOMS περιέχει τα λεγόμενα εικονοστοιχεία εντοπισμού (tracking pixel). Το εικονοστοιχείο εντοπισμού είναι ένα μικροσκοπικό γραφικό στοιχείο ενσωματωμένο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μορφή HTML προκειμένου να καταστήσουν δυνατή την καταγραφή και την ανάλυση αρχείων καταγραφής. Αυτό επιτρέπει την στατιστική ανάλυση της επιτυχίας ή αποτυχίας των ηλεκτρονικών εκστρατειών προώθησης (marketing campaign). Βασιζόμενη στο ενσωματωμένο tracking pixel, η NICK ROOMS έχει τη δυνατότητα να βλέπει αν και πότε ένα e-mail έχει ανοιχθεί από το υποκείμενο των δεδομένων και ποιοι σύνδεσμοι από αυτούς που περιέχει το e-mail έχουν χρησιμοποιηθεί από το υποκείμενο των δεδομένων.
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγησαν μέσω των tracking pixel που περιέχονται στα ενημερωτικά δελτία αποθηκεύονται κι αναλύονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τη βελτιστοποίηση της αποστολής των ενημερωτικών δελτίων, καθώς και για την καλύτερη προσαρμογή του περιεχομένου μελλοντικών ενημερωτικών δελτίων στα ενδιαφέροντα του υποκειμένου των δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν θα μεταβιβασθούν σε τρίτα μέρη. Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να ανακαλέσουν τη δήλωση συγκατάθεσης κατά τη διαδικασία διπλής αποδοχής εγγραφής. Μετά την ανάκληση, αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα διαγράφονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Η NICK ROOMS θα θεωρεί αυτομάτως την απόσυρση συναίνεσης από τη λήψη ενημερωτικών δελτίων ως ανάκληση.
Η ιστοσελίδα της NICK ROOMS περιέχει πληροφορίες που επιτρέπουν τη γρήγορη ηλεκτρονική επαφή με την επιχείρησή μας, όπως και την άμεση επικοινωνία με εμάς, περιέχει επίσης μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (διεύθυνση e-mail). Εάν ένα υποκείμενο δεδομένων έρθει σε επαφή με τον υπεύθυνο επεξεργασίας μέσω e-mail ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μεταβιβάζονται από το υποκείμενο των δεδομένων αποθηκεύονται αυτομάτως. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τέτοιου είδους που διαβιβάζονται εκουσίως από το υποκείμενο των δεδομένων προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων αποθηκεύονται με σκοπό την επεξεργασία τους ή την επικοινωνία με το υποκείμενο των δεδομένων. Δεν γίνεται μεταφορά των προσωπικών δεδομένων αυτού του είδους σε τρίτα μέρη.
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων οφείλει να επεξεργάζεται και να αποθηκεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του υποκειμένου των δεδομένων μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο προκειμένου να επιτύχει το σκοπό της αποθήκευσης ή για όσο διάστημα αυτό επιτρέπεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη ή από άλλους νομοθέτες ή κανονισμούς στους οποίους υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας.
Αν ο σκοπός της αποθήκευσης δεν επιτυγχάνεται ή αν η περίοδος αποθήκευσης που προβλέπεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη ή άλλο αρμόδιο νομοθέτη λήξει, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλείονται από την επεξεργασία ή διαγράφονται σύμφωνα με όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να λαμβάνει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν υφίστανται επεξεργασία. Εάν το υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει το δικαίωμα επιβεβαίωσης, αυτός ή αυτή μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να έρθει σε επαφή με οποιονδήποτε εργαζόμενο του υπεύθυνου επεξεργασίας.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη για ελεύθερη πληροφόρηση, ανά πάσα στιγμή, από τον υπεύθυνο επεξεργασίας σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που βρίσκονται αποθηκευμένα και τον/την αφορούν, καθώς και λήψης αντιγράφου των πληροφοριών αυτών. Επιπλέον, οι Ευρωπαϊκές Οδηγίες και οι Κανονισμοί δίνουν στο υποκείμενο των δεδομένων το διακίωμα πρόσβασης στις ακόλουθες πληροφορίες:
Επιπλεόν, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το αν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μεταβιβάζονται σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό. Σε περίπτωση που συμβαίνει αυτό, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα ενημέρωσης για τα κατάλληλα μέσα διασφάλισης που λαμβάνονται κατά τη μεταφορά.
Αν υποκείμενο δεδομένων επιθυμεί να επωφεληθεί του δικαιώματος πρόσβασης, αυτός ή αυτή μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να έρθει σε επαφή με υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να απαιτει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον/την αφορούν. Έχοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων μέσω παροχής συμπληρωματικής δήλωσης.
Αν το υποκείμενο δεδομένων επιθυμεί να κάνει χρήση του δικαιώματος διόρθωσης, αυτός ή αυτή μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να έρθει σε επαφή με υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον ή την αφορούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση κι ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να διαγράψει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, εάν ισχύει ένας από τους ακόλουθους λόγους, καθόσον η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη:
Εάν χωρεί εφαρμογή μίας εκ των ανωτέρω αναφερόμενων περιπτώσεων και το υποκείμενο των δεδομένων εκφράσει την επιθυμία διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρεί η NICK ROOMS, αυτός ή αυτή μπορεί, ανά πάσα στιγμή να έρθει σε επαφή με υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας. Κάθε υπάλληλος της NICK ROOMS οφείλει να εξασφαλίσει την άμεση συμμόρφωση με το αίτημα διαγραφής.
Όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας έχει δημοσιοποιήσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και υποχρεούται σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 17 να διαγράψει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,ο υπεύθυνος επεξεργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τη διαθέσιμη τεχνολογία και το κόστος εφαρμογής, λαμβάνει εύλογα μέτρα, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών μέτρων, για να ενημερώσει τους υπευθύνους επεξεργασίας που επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ότι το υποκείμενο των δεδομένων ζήτησε τη διαγραφή από αυτούς τους υπευθύνους επεξεργασίας τυχόν συνδέσμων με τα δεδομένα αυτά ή αντιγράφων ή αναπαραγωγών των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην έκταση που η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη. Υπάλληλος της NICK ROOMS θα διασφαλίσει τη λήψη των κατάλληλων μέτρων σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να εξασφαλίζει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τον περιορισμό της επεξεργασίας, όταν ισχύει ένα από τα ακόλουθα:
Εφόσον ισχύει μία από τις ανωτέρω αναφερόμενες περιπτώσεις και το υποκείμενο των δεδομένων εκφράσει την επιθυμία περιορισμού της επεξερφασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρεί η NICK ROOMS, αυτός ή αυτή μπορεί, ανά πάσα στιγμή να έρθει σε επαφή με υπάλληλο του υπεύθυνου επεξεργασίας. Κάθε υπάλληλος της NICK ROOMS οφείλει να εξασφαλίσει την άμεση συμμόρφωση με το αίτημα περιορισμού της επεξεργασίας.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, και τα οποία έχει παράσχει σε υπεύθυνο επεξεργασίας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο. Αυτός ή αυτή έχει ακόμα το δικαίωμα να διαβιβάζει τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο παρασχέθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, καθόσον η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεση που έχει δοθεί σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο (α) ή το άρθρο 9 παράγραφος 2 στοιχείο (α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ή σε συμβόλαιο σύμφωνο με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο (α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων κι η επεξεργασία διεξάγεται με αυτοματοποιημένα μέσα, στην έκταση που η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη για την εκτέλεση εργασίας προς το δημόσιο συμφέρον ή την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει αποδοθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Επιπλέον, κατά την ενάσκηση του δικαιώματος στην φορητότητα των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 1 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητά τη διαβίβαση των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα απευθείας από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας προς άλλο, όταν αυτό είναι τεχνικώς εφικτό και δεν επηρεάζει αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων προσώπων.
Προκειμένου να ασκήσει το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί ανά πάσα στιγμή να έρχεται σε επαφή με υπάλληλο της NICK ROOMS.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να αντιτάσσεται, ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, η οποία βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο (ε) ή (στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Το ίδιο ισψύει και στην κατάρτιση προφίλ βάσει των εν λόγω διατάξεων.
Η NICK ROOMS οφείλει να μην υποβάλλει πλέον σε επεξεργασία τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση εναντίωσης, εκτός αν μπορεί να αποδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων, ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Αν η NICK ROOMS επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να εναντιωθεί ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον ή την αφορούν και σχετίζονται με την εν λόγω εμπορική προώθηση. Το ίδιο εφαρμόζεται και στην περίπτωση κατάρτισης προφίλ στην έκταση που σχετίζεται με την εν λόγω άμεση εμπορική προώθηση. Εάν το υποκείμενο των δεδομένων εναντιωθεί στην επεξεργασία των δεδομένων από την NICK ROOMS για άμεση εμπορική προώθηση, η NICK ROOMS δεν μπορεί να υποβάλλει πλέον σε επεξεργασία τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους εν λόγω σκοπούς.
Επιπλέον, το υποκείμενο δεδομένων, για λόγους που αφορούν την δική του/ της ιδιαίτερη περίπτωση, έχει το δικαίωμα να εναντιωθεί στην επεξεργασία από την NICK ROOMS των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον/την αφορούν για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, εκτός αν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος προς εξυπηρέτηση σκοπών δημοσίου συμφέροντος.
Προκειμένου να ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης, το υποκείμενο δεδομένων μπορεί να έρχεται ανά πάσα στιγμή σε επαφή με υπαλλήλους της NICK ROOMS. Επιπλέον, το υποκείμενο δεδομένων είναι ελεύθερο στο πλαίσιο της χρήσης υπηρεσιών της κοινωνίας των πληροφοριών και με την επιφύλαξη της οδηγίας 2002/58/ΕΚ να ασκεί το δικαίωμά του να αντιταχθεί με αυτοματοποιημένα μέσα τα οποία χρησιμοποιούν τεχνικές προδιαγραφές.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη να μην υπόκειται σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που τον/την αφορούν ή τον/την επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, καθόσον η απόφαση αυτή (1) δεν είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ του υποκειμένου των δεδομένων και του υπεύθυνου επεξεργασίας ή (2) δεν επιτρέπεται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους στο οποίο υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το οποίο προβλέπει επίσης κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων, των ελευθεριών και των εννόμων συμφερόντων ή (3) δεν βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.
Αν η απόφαση (1) είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ του υποκειμένου των δεδομέων και του υπεύθυνου επεξεργασίας ή (2) βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, η NICK ROOMS οφείλει να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα προκειμένου να προφυλάξει τα δικαίωματα, τις ελευθερίες και τα έννομα συμφέροντα του υποκειμένου των δεδομένων, τουλάχιστον του δικαιώματος εξασφάλισης ανθρώπινης παρέμβασης από την πλευρά του υπευθύνου επεξεργασίας, έκφρασης άποψης και αμφισβήτησης της απόφασης.
Εάν το υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει τα δικαιώματα που αφορούν την αυτοματομοιημένη λήψη αποφάσεων, αυτός ή αυτή έχει τη δυνατότητα να έρθει σε επαφή με υπάλληλο της NICK ROOMS.
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει το δικαίωμα που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό νομοθέτη προς ανάκληση ανά πάσα στιγμή της συγκατάθεσής του στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον/την αφορούν.
Εάν το υποκείμενο των δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης, αυτός ή αυτή έχει τη δυνατότητα να έρθει σε επαφή με υπάλληλο της NICK ROOMS.
Το άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση α' του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων αποτελεί τη νομική βάση για τη διαδικασία επεξεργασίας για την οποία λαμβάνουμε συναίνεση για ορισμένο σκοπό. Αν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για την εκτέλεση συμφωνίας στην οποία συμβαλλόμενο μέρος είναι το υποκείμενο των δεδομένων, όπως π.χ. στην περίπτωση που η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προμήθεια αγαθών ή για την παροχή υπηρεσίας, η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση β του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Το ίδιο ισχύει για τις εργασίες επεξεργασίας που είναι απαραίτητες για τη λήψη προσυμβατικών μέτρων, για παράδειγμα στην περίπτωση ερωτημάτων σχτικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας. Αν η εταιρεία μας υπέχει ορισμένη υποχρέωση η οποία απαιτεί την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η εκπλήρωση φορολογικών υποχρεώσεων, η επεξεργασία βρίσκει έρεισμα στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση γ΄ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Σε σπάνιες περιπτώσεις, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να είναι απαραίτητη για την προστασία ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν επισκέπτης τραυματιστεί στην εταιρεία μας και το όνομα, η ηλικία, τα δεδομένα της ασφάλισής του ή άλλες πληροφορίες ζωτικής σημασίας γνωστοποιούνται σε γιατρό, νοσοκομείο ή άλλο τρίτο πρόσωπο. Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση δ' του Γενικού Κανονισμού Επεξεργασίας Δεδομένων. Τέλος, διαδικασίες επεξεργασίας ενδέχεται να έχουν έρεισμα στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση στ' του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Αυτή η νομική βάση χρησιμοποιείται για εργασίες επεξεργασίας που δεν καλύπτονται από κάποια από τις προαναφερθείσες περιπτώσεις, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων της εταιρείας μας ή τρίτου, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων που επιβάλλουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τέτοιες ενέργειες επεξεργασίας επιτρέπονται καθώς αναφέρονται ρητά από τον Ευρωπαίο νομοθέτη. Τέτοιο έννομο συμφέρον θεωρείται ότι υπάρχει όταν το υποκείμενο των δεδομένων είναι πελάτης του υπευθύνου επεξεργασίας (Παράγραφος 47, πρόταση 2 του Προοιμίου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων).
Όπου η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση στ' του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, το έννομο συμφέρον μας είναι η επιδίωξη της δραστηριότητάς μας υπέρ της ευημερίας όλων των εργαζομένων και των μετόχων μας.
Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της περιόδου διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η νόμιμη περίοδος αποθήκευσης. Μετά την πάροδο της περιόδου αυτής, τα αντίστοιχα δεδομένα διαγράφονται, στην έκταση που δεν είναι πλέον απαραίτητα για την εκτέλεση ή τη σύναψη της σύμβασης.
Καθιστούμε σαφές ότι η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα απαιτείται εν μέρει από το Νόμο (π.χ. από φορολογικές διατάξεις) ή μπορεί να προκύπτει από συμβατικές διατάξεις (π.χ. παροχή πληροφοριών στον αντισυμβαλλόμενο). Ορισμένες φορές ενδέχεται να είναι απαραίτητη για τη σύναψη σύμβασης η παροχή από το υποκείμενο των δεδομένων σε εμάς δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία στη συνέχεια θα επεξεργαστούμε. Το υποκείμενο των δεδομένων υποχρεούται, για παράδειγμα, να μας παρέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όταν συνάπτει συμβάσεις με την εταιρεία μας. Η μη παροχή αυτών των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να συνεπάγεται την αδυναμία σύναψης της σύμβασης με το υποκείμενο των δεδομένων. Πριν την παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το υποκείμενο των δεδομένων, το υποκείμενο θα πρέπει να έρθει σε επαφή με κάποιον υπάλληλο. Ο υπάλληλος θα ενημερώσει το υποκείμενο αν η παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αποτελεί νομική ή συμβατική υποχρέωση ή είναι απαραίτητη για τη σύναψη της σύμβασης, αν υφίστατι υποχρέωση παροχής των δεδομένων, καθώς και για τις συνέπειες της μη παροχής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Ως υπεύθυνη εταιρεία, δεν χρησιμοποιούμε διαδικασίες αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων ή δημιουργίας προφίλ.
Developed by the specialists for LegalTech at Willing & Able that also developed the system for app to keep track of work hours. The legal texts contained in our privacy policy generator have been provided and published by Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero from the German Association for Data Protection and Christian Solmecke from WBS law.